15) ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE RUANG LINGKUP

15) ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE RUANG LINGKUP



1. Arti efisiensi.
Efesiensi adalah : perbandingan terbaik atau rasionalisme antara hasil yang di peroleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan .

2. Cara meningkatkan efisiensi kerja.
a.pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat
b. pemanfaatan sumber daya ekonomi yang tepat
c. pelaksanaan fungsi organisasi sbg alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya.
d. pengarahan & dinamika organisasi

Selain itu, efisiensi kerja dapat juga dilakukan dengan pengembangan pegawai untuk meningkatkan kinerja nya. Pengembangan pegawai sendiri dapat dilakukan dengan cara memberikan kursus atau pelatihan pelatihan, seminar, workshop yang berkaitan dengan pekerjaan yang pegawai lakukan dengan cara ini peningkatan efisiensi kerja akan tercapai.

3. Ruang lingkup organisasi dan metode.

Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang – bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya. Adapun kegiatan – kegiatan yang termasuk ke dalam scopenya adalah sebagai berikut :

• Analisis organisasi.
• Komunikasi dalam orrganisai.
• Tentang tenaga kerja, prosedur kerja dan system kerja.
• Pentingnya filing dari segi organisasi & metode.
• Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen.
• Pentingnya formulir dari segi organisasi & metode.
• Pendayagunaan mesin kantor.
• Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor.
• Pentingnya penulisan laporan.
• Pentingnya buku pedoman kerja.
• Pentingnya anggaran belanja.
• Analisis kepegawaian.
• Pentingnya penyederhanaan kerja.
• 14. Orgaisasi unit.
• 15. Kesimpulan akhir.

4. Ukuran efisiensi wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab yang diberikan.

Karena merupakan syarat pada pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya sehingga Organisasi & Metode secara teknis dan praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bias memanfaatkan sumber-sumber waktudan ruangan yang tersedia secara maksimal