TUGAS SOFTKILL ISD 6 : PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DIDALAM PERUSAHAAN PT ASTRA HONDA MOTOR

-
Pada zaman modern ini telah begitu tergantung pada sistem informasi. Saat menggunakan jasa perbankan, pemasaran, asuransi, telekomunikasi; sistem informasi merupakan tulang punggung dalam penyediaan jasa tersebut. Kemampuan sistem informasitelah banyak dimanfaatkan oleh organisasi atau perusahaan dalam memberikan pelayanan terhadap pelanggan atau konsumen. Sistem informasi yang digunakan juga terhubung kedalam jaringan yang besar yaitu internet sehingga memudahkan organisasi dalam memperluas jangkauan maupun meningkatkan kualitas pelayanannya Organisasi tidak lagi memandang teknologi komputer sebagai alat untuk otomatisasi proses. Teknologi kmputer telah dipandang penting, sehingga menjadi faktor esensial dalam menetapkan strategi bisnis. Menggabungkan teknologi informasi dengan strategi bisnis untuk mendapatkan keunggulan kompetitif adalah hal yang sangat penting bagi organisasi dalam lingkungan bisnis modern, sehingga tanpa disadari, organsasi semakin hari akan semakin mengan...
Posting Komentar

tugas Softkill ( Analisis Sistem UKM pada Toko Bangunan Gunung Kidul )

-


Nama : Qori Haidir Alam
Kelas : 3DB06
NPM : 35112806

Tentang UKM :
Toko Bangunan Gunung Kidul,Bekasi bergerak dalam bidang penjualan barang- barang bangunan atau matrial dan transaksi yang dilakukan setiap harinya cukup besar, dalam kegiatannya sudah tentu membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat dan cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Dari awal diterbentuk nya UKM ini hanya memiliki 10 Anggota , yaitu 1 sebagai Pemilik UKM  serta 8 Pekerja yang dimana pekerja tersebut memiliki tugas nya masing masing yaitu ada yang sebagai pengantar pesanan alat bangunan dan ada 1 juga yang bertugas sebagai Pembukuan Keluar masuk nya barang serta Pembukuan Laporan Keuangan. 



Sistem Transaksi :
a. Proses Pembayaran Proses ini dimulai ketika pelanggan memesan barang yang akan dibelinya dengan datang langsung atau melalui telepon, pemesanan disampaikan secara lisan dan ditulis kesebuah nota. Kemudian bagian penjualan akan mengecek barang yang akan dipesan oleh pelanggan apakah sesuai dengan pesanan, apabila sesuai maka terjadi kesepakatan. Berdasarkan nota yang dibuat dan telah disepakati bersama,maka penjualan memberikan nota yang berisi tagihan sejumlah uang yang harus dibayar oleh pelanggan.
b. Proses Pengiriman Sesuai dengan nota yang telah dibuat oleh bagian penjualan, maka bagian penjualan membuat SJ (Surat Jalan) yang diberi kan untuk bagian gudang, kemudian bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim berdasarkan SJ, kemudian bagian gudang memerintahkan kepada bagian pengiriman mengirim barang yang disertai SJ kepada pelanggan. Jika ada barang yang tidak sesuai, maka pelanggan tidak akan menandatangani SJ tersebut. Jika sesuai maka SJ akan ditandatangani pelanggang dan akan dikirim kembali rangkapnya untuk arsip ke bagian penjualan sebagi bukti bahwa barang yang telah diterima oleh pelanggan dengan baik.
c. Proses Pembuatan Laporan Penjualan Sebagai bukti pertanggung jawaban kepada pimpinan maka bagian penjualan membuat laporan penjualan yang akan diserahkan kepada pimpinan setiap 1 bulan sekali dan laporan penjualan ini dibuat berdasarkan nota.

Alur Transaksi :
Pembeli – Karyawan –Keuangan – Pemilik Toko

1)Pemilik toko atau atasan uraian tugasnya adalah sebagai berikut :

a)      Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan.
b)      Konsultan di toko sendiri.
c)      Memanage seluruh karyawan.
d)     Menerima laporan penjualan dan pembelian.
e)      Mengantur keuangan toko.
f)       Pengatur gaji karyawan.

2.)   karyawan, terbagi atas pelayan toko tugasnya adalah sbb:
1)      Melayani pelanggan.
2)      Mengelola transaksi penjualan dan pembelian.
3)      melayani kebutuhan pelanggan dan merapihkan barang

3.      Admistrasi tugasnya sbb:
a.       Membantu atasan dalam membuat laporan keuangan.
b.      Melaksanakan tugas dari atasan sesuai bagian atau perintah dari pemilik toko / atasan.

4.      Karyawan bagian gudang, tugasnya sbb:
a.       Melaksanakan tugas dari atasan sesuai bagian  atau perintah dari pemilik toko / atasan.
b.      Memeriksa ketersediaan barang dalam gudang.
c.       Memesan kepada penyuplai barang apabila terjadi keadaan minim barang, sehingga ketersediaan barang akan tetap terjaga.





Informasi Masuk :
·       Data Transaksi yang terjadi
·       Data Pemasukan dan Pengeluaran
Informasi Keluar :     
·       Data Barang yang Terjual
Kelemahan Sistem :
pada sistem pengolahan data penjualan dan pembelian yang masih belum terkomputerisasi atau masih manual yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan nota transaksi penjualan dan pembelian , data penyimpanan barang masuk dan barang keluar yang masih berupa arsip, sehingga terjadi penumpukan data dan keamanan dari datanya kurang terjamin, selain itu pembuatan laporan hanya dibuatkan secara garis besar yaitu berapa jumlah uang didapat setiap harinya yang membutuhkan waktu yang lama dan sering tejadinya kesalahan dalam penulisan dan perhitungannya


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

38) Organisasi Intra dan Ekstra Kampus

-
Berpoligami dengan Organisasi Intra dan Ekstra Kampus Judul tulisan ini bukan bermaksud untuk mengkampanyekan praktek poligami yang dilakukan oleh beberapa orang yang bahkan tidak segan-segan untuk membuat satu komunitas sendiri beranggotakan para pasangan poligami. Tulisan ini bermaksud mengupas persoalan yang saat ini muncul di kalangan mahasiswa Fakultas Hukum UNS, terkait dengan isu dikotomi antara organisasi intra dan ekstra kampus. Di beberapa kampus, dikotomi organisasi intra dan ekstra kampus tidak jarang memunculkan gesekan-gesekan yang berujung pada baku hantam antara kedua pihak. Baik organisasi intra maupun ekstra kampus, sama-sama mendiskreditkan pihak yang tidak menjadi bagian dari mereka. Tidak ada salahnya memang jika kita mendikotomikan antara organisasi intra dan ekstra kampus karena pada realitanya kedua tipe organisasi tersebut memang berbeda, walaupun dalam beberapa hal terdapat kesamaan. Karena yang patut dipersalahkan sebetul...
Baca selengkapnya

MAKALAH KORUPSI "Kasus Korupsi Angelina Sondakh"

-
BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Kemajuan suatu negara sangat ditentukan oleh kemampuan dan keberhasilannya dalam melaksanakan pembangunan. Pembangunan sebagaisuatu proses perubahan yang direncanakan mencakup semua aspek kehidupan masyarakat. Efektifitas dan keberhasilan pembangunan terutama ditentukan oleh dua faktor, yaitu sumber daya manusia, yakni (orang-orang yang terlibat sejak dari perencanaan sampai pada pelaksanaan) dan pembiayaan. Diantara dua faktor tersebut yang paling dominan adalah faktor manusianya. Negara yang korupsi bukanlah merupakan sebuah negara yang kaya malahan termasuk negara yang miskin. Mengapa demikian? Salah satu penyebabnya adalah rendahnya kualitas sumber daya manusianya. Kualitas tersebut bukan hanya dari segi pengetahuan atau intelektualnya tetapi juga menyangkut kualitas moral dan kepribadiannya. Rapuhnya moral dan rendahnya tingkat kejujuran dari aparat penyelenggara negara menyebabkan terjadinya korupsi.Korupsi di negara-negara di...
Baca selengkapnya

TUGAS SOFTKILL ISD 6 : PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DIDALAM PERUSAHAAN PT ASTRA HONDA MOTOR

-
Pada zaman modern ini telah begitu tergantung pada sistem informasi. Saat menggunakan jasa perbankan, pemasaran, asuransi, telekomunikasi; sistem informasi merupakan tulang punggung dalam penyediaan jasa tersebut. Kemampuan sistem informasitelah banyak dimanfaatkan oleh organisasi atau perusahaan dalam memberikan pelayanan terhadap pelanggan atau konsumen. Sistem informasi yang digunakan juga terhubung kedalam jaringan yang besar yaitu internet sehingga memudahkan organisasi dalam memperluas jangkauan maupun meningkatkan kualitas pelayanannya Organisasi tidak lagi memandang teknologi komputer sebagai alat untuk otomatisasi proses. Teknologi kmputer telah dipandang penting, sehingga menjadi faktor esensial dalam menetapkan strategi bisnis. Menggabungkan teknologi informasi dengan strategi bisnis untuk mendapatkan keunggulan kompetitif adalah hal yang sangat penting bagi organisasi dalam lingkungan bisnis modern, sehingga tanpa disadari, organsasi semakin hari akan semakin mengan...
Baca selengkapnya