BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Definisi SIA :
Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
komponen SIA
- Spesialis inFormasi
- Akuntan
Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan :
Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.
Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :
1. 1. Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
2. 2. Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
- 1. informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
- 2. Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :
1. Sistem Akuntansi Biaya
2. Sistem Budgeting
Sistem Akuntansi Biaya
Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan
Budgeting
adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan
Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :
1. Analisa Perilaku
2. Metode kuantitatif
3. Komputer
Analisa Perilaku
Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut.
Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.
Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.
Komputer
Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah system kerja yang ada pada perusahaan jasa Rei unique car wash & detail center?
2. Bagaimanakah laporan keuangan dalam satu hari produksi?
1.3 Tujuan
1. Agar mahasiswa mengetahui system kerja yang ada pada perusahaan jasa, serta memahami tentang laporan keuangan perusahaan tersebut
2. Mahasiswa dapat memahai kekurangan dan kelebihan perusahaan jasa dalam penanganan system keuangan.
BAB 2. PEMBAHASAN
2.1 Identifikasi Perusahaan
a. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : REI Unique Car Wash & Detail Center
Pemilik Perusahaan : Muchlis Fatoni
Tahun Berdiri : 04 Januari 2011
Alamat Perusahaan : Jl. Cempaka 2A Jember
Telp : (0331) 422750
Melayani : Cuci Mobil, Salon Mobil, Rental Mobil
b. Promosi
Produsen selaku pemilik perusahaan melakukan promosi melalui berbagai cara, misalnya: media cetak berupa brosur dan koran serta melalui media elektronik seperti radio daerah. Selain melakukan promosi melalui media produsen juga menggunakan cara lain untuk menarik konsumen misalnya dengan memberi diskon pada konsumen sebesar 50% setelah menggunakan jasa sebanyak 5x dan memberi pelayanan gratis setelah menggunakan jasa sebanyak 10x.
c. Kendala Perusahaan
Banyak kendala yang biasanya dialami oleh perusahaan jasa ini, contohnya:
- Kondisi kendaraan costumer yang tidak bisa dihidrolis karna sudah keropos atau rapuh
- Kendaraan yang sudah di modifikasi sulit dalam proses pencucian
- Kurang disiplinnya para pegawai
- SOP (standart operational prosedur) yang tidak sesuai.
2.2 Hasil Analisis Sistem Informasi Akuntansi
a. Analisis Distribusi Pekerjaan
- Perusahaan jasa Rei unique car wash & detail center dikepalai oleh pemilik perusahaan yaitu Bapak Muchlis Fatoni yang mempunyai tugas serta kewenangan untuk mengatur semua unsur yang terkait dengan perusahaan meliputi laporan keuangan dan pengaturan system kerja yang ada pada perusahaan tersebut.
- Yang memiliki hak akses penuh untuk laporan keuangan di perusahaan ini hanya pemilik perusahaan karna di perusahaan ini tidak memiliki akuntan maupun kasir sehingga yang membuat serta mengakses hanya si pemilik perusahaan.
- Berikut alur transaksi keuangan :
1. Costumer datang, dan menyatakan tujuan.
2. Kasir/pemilik perusahaan mencatan keinginan atau tujuan dari costumer pada kuitansi
3. Kasir menghitung harga dari keingingin pelayanan costumer
4. Kasir memberikan kwitansi pembayaran pada costumer
5. Costumer membayar uang jasa kepada kasir
6. Kasir menerima uang dari costumer
7. Kasir menyimpan kuitansi
8. Kasir menulis laporan keuangan
9. Kasir menyimpan hasil laporan keuangan pada buku arsip.
b. Analis Keandalan
Pemilik perusahaan yang bertugas merangkap sebagai kasir dan mengatur system keuangan tidak banyak mengalami kesalahan yang berarti.
c. Analisis Dokumen
Dokumen yang digunakan berupa kuitansi pembayaran, jadi setiap keinginan pelanggan ditulis dalam kuitansi pembayaran tersebut.
d. Analisis Laporan
Laporan yang dibuat adalah berupa laporan kas yang ditulis harian, Laporan harian ini berisi transaksi-transaksi keuangan yang dilakukan dalam sehari .
Laporan kas ditulis oleh pemilik perusahaan dan arsipx disimpan di buku kas secara manual
e. Analisis teknologi
- Dalam sistem akuntasi pada perusahaan jasa pencucian mobil dan motor REI Unique Car Wash & Detail Center perusahaan menggunakan system perhitungan secara manual yang disimpan sebagai arsip fisik perusahaan dan masih menggunakan cara manual (dicatat biasa oleh pemilik perusahaan).
f . Analisis keuangan
- Setiap pemasukan dan pengeluaran setiap hari di catat dan dimasukan ke laporan keuangan dan di manage oleh pemilik perusahaan. Tanpa melibatkan pihak lainnya
- Biaya jasa tidak berpatokan pada harga yang sudah di tetapkan, tatapi juga ada biaya tambahan sesuai dengan keinginan costumer.
2.3 Kesimpulan
Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang kelompok kami lakukan dilapangan, kami dapan menyimpulakan bahwa sanya perusahaan REI Unique Car Wash & Detail Center mengatur system keuanganx masih secara manual dan segala sesuatu yang menyangkut tentang keuangan perusahaan di tangani langsung oleh pemilik perusahaan yang merangkap jabatan sebagai kasir.
Alur transaksi keuangan di perusaan ini adalah sebagai berikut :
1. Costumer datang, dan menyatakan tujuan.
2. Kasir/pemilik perusahaan mencatan keinginan atau tujuan dari costumer pada kuitansi
3. Kasir menghitung harga dari keingingin pelayanan costumer
4. Kasir memberikan kwitansi pembayaran pada costumer
5. Costumer membayar uang jasa kepada kasir
6. Kasir menerima uang dari costumer
7. Kasir menyimpan kuitansi
8. Kasir menulis laporan keuangan
9. Kasir menyimpan hasil laporan keuangan pada buku arsip.
SUMBER : http://lukman-lukmanmurawai.blogspot.com/2012/03/sia-rei-unique-car-wash-detail-center.html
