Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber
dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat
sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan
tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan
sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu
pemakaian tata
kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
1.
Menghindari terjadinya pemborosan di dalam
pendayagunaan sumber-sumber daya dan waktu yang tersedia
2.
Menghindari kemacetan-kemacetan dan
kesimpangsiuran dalam prose pencapaian tujuan
3.
Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan
koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan
antara manajemen, organisasi dan tata kerja dapat dilukiskanseperti di bawah
ini.
1.
Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui
kerja sama antarmanusia;
2.
Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan
alat bagi pengelompokkan kerja sama.
3.
Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan
kerja sama tersebut
harus
dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Manajemen,
organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara
efisien.
Organisasi
adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan
umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Sebagai wadah : tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.
b. Sebagai proses : memperhatikan interaksi/kerja sama antar
orang-orang yang menjadi anggota organisasi
tersebut :
1. hub. formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi
oleh top manajemen.
2. hub. informal = mempunyai 3 peranan :
1)
sarana komunikasi.
2) mengatur jalannya kerja
3) kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut.
c. Sebagai sistem :
1. sistem sosial (antar sesama manusia).
2. sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan
integral untuk
tercapainya suatu tujuan).
3. sistem komunikasi (sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasi).
Pengertian
organisasi dan metode (secara lengkap) adalah rangkaian proses kegiatan yang
harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang
menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan
fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang
sudah ditetapkan.
Dari
pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :
1. Organisasi
dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya,
2. Organisasi
dan metode penting bagi kegiatan manajemen,
1. Organisasi
dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia, dan
2. Organisasi
dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.
Dari uraian di
atas terlihat jelas betapa eratnya hubungan antara manajemen, organisasi dan
metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan
salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.
Sumber:
http://fazri-satria.blogspot.com/2012/03/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html
Komentar
Posting Komentar